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領(lǐng)用白酒用于接待,招待用酒采購流程?

領(lǐng)用白酒用于接待,招待用酒采購流程?

130閱讀 2023-12-18 09:58 書籍

招待用酒采購流程?

(1)采購申請(qǐng)根據(jù)公司招待需要由經(jīng)辦人員發(fā)起采購申請(qǐng),填報(bào)《酒類采購中清單》(見附表)。《酒類采購申清單》經(jīng)由綜合部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理審批?!毒祁惒少徤暾?qǐng)單》一式兩份,完成審批后一份在綜合部存檔,一份送交財(cái)務(wù)。 (2)采購 《酒類采購申請(qǐng)單》審批后經(jīng)辦人員方可采購對(duì)應(yīng)的酒類。經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)前往正規(guī)商場(chǎng)、商店進(jìn)行采購,盡量集中采購,并取得正規(guī)的發(fā)票和其他原始憑據(jù)。 (3)驗(yàn)收 酒類商品采購后應(yīng)當(dāng)由綜合部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收完成后驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在發(fā)票背面簽字確認(rèn)。 (4)入庫/領(lǐng)取 所購酒類如需辦理入庫,由綜合部組織辦理入庫手續(xù);如需一次性領(lǐng)用的,無需辦理入庫,領(lǐng)取人員如非經(jīng)辦人員則須在發(fā)票背面簽字確認(rèn)。 (5)報(bào)銷 采購?fù)瓿珊?,?jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)持有效發(fā)票,按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求履行費(fèi)用報(bào)銷的審批手續(xù),并將因采購酒類所產(chǎn)生的費(fèi)用及時(shí)(五個(gè)工作日內(nèi))到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

采購流程的步驟是六步,具體流程如下: 1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請(qǐng)書)及采購文件。 2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件。 3、采購人對(duì)供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評(píng)審,并初步確定中選候選供應(yīng)商 (中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量,具體數(shù)量視采購項(xiàng)目情況而定)。 4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利。

領(lǐng)用白酒用于接待,招待用酒采購流程?

業(yè)務(wù)招待費(fèi)購買酒如何報(bào)銷?

答:企業(yè)購買的業(yè)務(wù)招待用酒類必須如實(shí)開具發(fā)票、如實(shí)按規(guī)定報(bào)銷。報(bào)銷程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫購酒部門、用途;交財(cái)務(wù)部門審核發(fā)票真實(shí)性、金額準(zhǔn)確性,然后交企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,再返回財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取報(bào)銷款。

領(lǐng)用白酒用于接待,招待用酒采購流程?

新會(huì)計(jì)制度下購接待用酒如何做分錄?領(lǐng)用時(shí)又如何做呢?

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